Ako napísať pôsobivý sprievodný list osobného asistenta
Profesionáli všetkých druhov sa spoliehajú na osobných asistentov, ktorí im pomáhajú udržiavať poriadok v každodenných záležitostiach, od organizovania ciest až po plánovanie stretnutí. Ak sa chcete stať osobným asistentom, budete potrebovať motivačný list, ktorý vyzdvihne vaše hlavné prednosti a odhodlanie zjednodušiť klientovi jeho profesionálny život.
V tejto príručke vás oboznámime s 5 základnými prvkami účinného motivačného listu osobného asistenta. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:
- Ako napísať záhlavie a titulok motivačného listu osobného asistenta
- Prečo by ste mali personalizovať pozdrav v motivačnom liste
- Čo treba uviesť v úvode motivačného listu osobného asistenta
- Kde v motivačnom liste prezentovať svoju profesionálnu hodnotu
- Ako napísať účinné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste
Stále si hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
Pozrieť viac takýchto príkladov
1. Ako napísať záhlavie a nadpis motivačného listu osobného asistenta
Prvou podstatnou časťou každého motivačného listu je záhlavie a nadpis.
Záhlavie motivačného listu je blok textu, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a obsahuje všetky potrebné informácie o spoločnosti, uchádzačovi a kontaktné údaje uchádzača.
Pokiaľ ide o nadpis sprievodného listu, ide o stručné vyhlásenie, ktoré slúži ako názov sprievodného listu. Je podobný titulku novinového článku a obsahuje kľúčové slová, ktoré majú upútať pozornosť čitateľa.
Nižšie sú uvedené príklady, ako napísať každý z týchto prvkov v motivačnom liste osobného asistenta:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie motivačného listu osobného asistenta môže mať rôzne formátovanie, ale vždy by malo obsahovať nasledujúce informácie:
- Názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite (v prípade osobného asistenta môžete nahradiť skutočné meno osoby, ktorej chcete byť asistentom)
- Vaše meno a profesijný titul
- Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.)
Tu je príklad záhlavia motivačného listu osobného asistenta
Komu: McMillan, oddelenie pána Peta Smitha
Od: Jane Doe, osobná asistentka
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Písanie titulku
Nadpis motivačného listu osobného asistenta pomáha urobiť prvý dojem na zamestnávateľa. Mal by načrtnúť, o čom bude motivačný list pojednávať, a prinútiť ho čítať ďalej.
Pri písaní titulku motivačného listu by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku z motivačného listu osobného asistenta, po ktorom nasleduje rozpis jednotlivých hlavných zložiek
4 dôvody, prečo som ideálny osobný asistent do vášho tímu
Spúšťacie slovo/číslo: 4 dôvody
Kľúčové slovo: osobný asistent
Prídavné meno: Perfektný
Prísľub: Váš tím - pridaním tejto informácie ukážete zamestnávateľovi, že ste odhodlaní uplatniť svoje schopnosti špeciálne pre jeho potreby.
2. Prečo by ste mali personalizovať pozdrav v motivačnom liste
Najmä pre osobných asistentov je veľmi dôležité, aby ste do motivačného listu zahrnuli personalizovaný pozdrav.
Namiesto toho, aby ste napísali neurčitý pozdrav - napríklad "Komukoľvek, koho sa to týka" - mali by ste si zistiť presné meno osoby, ktorej budete asistentom. To svedčí nielen o starostlivosti, ktorú ste venovali svojmu motivačnému listu, ale aj o vašej pozornosti venovanej detailom.
Ak sa uchádzate o zamestnanie v profesionálnej spoločnosti poskytujúcej služby osobného asistenta, môžete použitie mena vymeniť za jednu z nasledujúcich alternatív:
Tím [názov spoločnosti]
Alebo
Náborovému manažérovi [Názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Čo uviesť v úvodnom motivačnom liste osobného asistenta
Po dokončení hlavičky, nadpisu a pozdravu je čas napísať úvod sprievodného listu. Mali by ste sa zamerať na okamžitý opis vašich najlepších kvalifikačných vlastností, aby ste ešte viac upútali pozornosť zamestnávateľov a hneď na začiatku im ukázali, prečo sa na danú pozíciu hodíte.
Úvod by mal byť stručný, jedno- až trojvetový odsek, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list osobného asistenta
Pre [názov zamestnávateľa],
Som skúsená osobná asistentka s viac ako 4-ročnou praxou, ktorá pracovala ako asistentka šéfredaktora časopisu Paper. Po tom, ako som sa rozhodla odísť z pozície v personálnej spoločnosti a začať svoju kariéru ako asistentka na voľnej nohe, mi váš obchodný partner Joe Brown odporučil, aby som vás oslovila.
4. Kde v motivačnom liste prezentovať svoju profesionálnu hodnotu
Keď je váš úvod vyrovnaný, začnete písať hlavné odseky sprievodného listu. V rámci týchto odsekov by malo byť vaším hlavným cieľom prezentovať vašu profesionálnu hodnotu tým, že vysvetlíte, prečo ste pre zamestnávateľa vhodným kandidátom a naopak.
V hlavných odsekoch motivačného listu sa pokúste odpovedať na každú z nasledujúcich otázok:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete, že sa naučíte?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Opísanie vašich kľúčových úspechov bude zohrávať dôležitú úlohu pri preukazovaní vašej hodnoty zamestnávateľom. Keď píšete o nejakom úspechu, snažte sa použiť čo najviac konkrétnych a kvantifikovateľných detailov.
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste osobného asistenta
V predchádzajúcej pozícii u [názov zamestnávateľa] som optimalizovala ich digitálny pracovný tok zavedením nového systému virtuálneho plánovania. Tento systém pomohol zvýšiť efektivitu stretnutí o 25 %, vďaka čomu mal môj predchádzajúci zamestnávateľ viac ako 2 hodiny voľného času denne navyše.
5. Ako napísať účinné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste
Posledným prvkom každého silného motivačného listu je premyslené záverečné vyhlásenie. V tomto vyhlásení by ste mali uviesť podrobnosti, ako napr:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, že sa vám ozvú.
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísaného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste osobného asistenta
Ak ma zamestnáte ako svoju novú osobnú asistentku, zaručujem vám, že optimalizujem váš pracovný proces a poskytnem vám výnimočnú podporu počas celého pracovného týždňa. Rada by som sa s vami spojila niekedy v priebehu nasledujúcich dvoch týždňov prostredníctvom telefonického rozhovoru, virtuálneho stretnutia alebo osobného pohovoru. Môžete ma zastihnúť kedykoľvek od pondelka do piatku od 8.00 do 17.00 hod. na telefónnom čísle (123) 456-7890.
S potešením,
[meno uchádzača]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Osobní asistenti — často kladené otázky k sprievodnému listu
Potrebujem sprievodný list, keď sa uchádzam o pozíciu asistenta domáceho asistenta online?
V jednotlivých spoločnostiach sa to líši, ale často je to dobrý nápad. Mnohí náboroví pracovníci považujú motivačný list za príležitosť získať predstavu o vašej osobnosti a komunikačných schopnostiach, ktoré sú na pozícii asistenta učiteľa kľúčové.
Čo ak moje skúsenosti priamo nesúvisia s prácou osobného asistenta?
To je v poriadku! Zdôraznite prenosné zručnosti, ktoré ste získali na iných pozíciách. Napríklad organizačné, komunikačné a plánovacie zručnosti alebo zručnosti v oblasti plánovania podujatí môžu byť relevantné a cenné v úlohe asistentky.
Mám v motivačnom liste uviesť platové očakávania?
Ak vás o to zamestnávateľ výslovne nepožiada, je lepšie ponechať diskusiu o plate na neskoršie pohovory alebo rokovania o pracovnej ponuke.
Mám v motivačnom liste PA uviesť referencie?
Nie, v motivačnom liste by ste sa mali zamerať na svoje skúsenosti a zručnosti. Referencie by sa mali uvádzať len na žiadosť personálneho oddelenia alebo zamestnávateľa.
Aká je ideálna dĺžka motivačného listu PA?
Snažte sa, aby bol váš motivačný list stručný a pôsobivý. Často stačí jedna strana, ale určite nie viac ako dve strany. Nezabudnite, že kľúčová je kvalita namiesto kvantity.
